Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Driftsassistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja den dagliga verksamheten inom vår organisation. Som Driftsassistent kommer du att arbeta nära driftchefer och andra avdelningar för att säkerställa att processer och rutiner fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera logistik, följa upp arbetsflöden och bidra till att förbättra interna processer.
I denna roll är det viktigt att du är organiserad, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter, vilket kräver att du är serviceinriktad och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha goda kunskaper i IT-system och vara bekväm med att arbeta i en digital miljö.
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på bransch och företagets storlek, men gemensamt är att du kommer att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att resurser används på bästa sätt. Du kommer att delta i planering, uppföljning och rapportering av driftrelaterade aktiviteter samt stödja ledningen i olika projekt.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din roll. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha möjlighet att påverka och förbättra arbetsprocesser. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara en del av ett företag i utveckling, då är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja den dagliga driften och administrativa processer
- Koordinera logistik och interna resurser
- Följa upp arbetsflöden och rapportera avvikelser
- Assistera driftchefer med planering och dokumentation
- Hantera inkommande och utgående kommunikation
- Delta i förbättringsprojekt och implementering av nya rutiner
- Säkerställa att interna riktlinjer och policys följs
- Boka möten och förbereda mötesunderlag
- Underhålla databaser och register
- Samarbeta med andra avdelningar för att lösa operativa problem
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller driftstöd
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Erfarenhet av att arbeta i team
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Kunskaper i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Har du arbetat med logistik eller drift tidigare?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du att arbetsuppgifter blir korrekt utförda?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du kommunikation med externa parter?
